Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
1. Verantwortlicher
Hahn-Immobilien-Beteiligungs AG
Buddestraße 14
Tel.: 02204 9490-0
info@hahnag.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- a) Speicherung der Daten aus dem Bewerberbogen
Die im Bewerbungsformular übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Verarbeitung dient der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
- b) Erweiterte Verwendung von Bewerbungsdaten
Wenn Sie uns freiwillig zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen (z. B. Angaben im Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse), erfolgt die Verarbeitung dieser Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
- c) Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool ("Poolkandidat:in")
Sofern Sie zustimmen, dass Ihre Bewerbungsdaten auch über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus gespeichert und für zukünftige Stellenbesetzungen berücksichtigt werden dürfen, geschieht dies auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.
3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden intern ausschließlich an mit dem Auswahlverfahren betraute Personen weitergegeben (z. B. Personalabteilung, Fachbereich). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung. Im Rahmen der technischen Umsetzung setzen wir ggf. Auftragsverarbeiter wie z. B. den Anbieter des Bewerbermanagementsystems D.Vinci ein, mit dem entsprechende Verträge nach Art. 28 DSGVO bestehen.
4. Speicherdauer
Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Bei einer Absage löschen wir Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung im Rahmen des Talentpools zugestimmt. In diesem Fall speichern wir Ihre Daten für maximal 12 Monate oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.
5. Ihre Rechte
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
6. Bereitstellungspflicht
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den Abschluss des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Berücksichtigung Ihrer Bewerbung nicht möglich.
7. Automatisierte Entscheidungsfindung
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.